Servicio de Cancillería - Apostilla y legalización

Institución: Cancillería de Colombia

Descripción del Servicio:

• Apostilla y legalización en línea
• Pasaportes
• Visas

¿Qué es apostilla?

La apostilla es para certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La Haya de 1961.

¿Qué es legalización?

La legalización consiste en certificar la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención de Viena de 1963, sobre relaciones consulares, artículo 5°, literal f) que reglamenta las actuaciones consulares en calidad de notario.

Pasos del trámite

• Todos los documentos deben contener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público o de un particular en ejercicio de funciones públicas. Firma que debe encontrarse registrada en la base de datos de este Ministerio. Resolución 1959, Articulo 7, numeral 4. Verifica los requisitos que debes reunir el documento para apostillar y/o legalizar. Los requisitos varían de acuerdo con el tipo de documento. Ingrese a la sección de requisitos de Apostilla o Legalización en: www.cancilleria.gov.co/apostilla-legalizacion para ver toda la información.

• Escanea el documento que ha de ser apostillado y/o legalizado y asegúrate de que esté completo y legible por ambas caras, según el caso. El documento debe estar en formato PDF y no debe superar 11 Megabytes de peso. Solo se expide una apostilla y/o legalización por documento.

• Carga el archivo PDF en el aplicativo según el tipo de documento. “Haz tu apostilla o legalización desde casa u oficina”. Ten en cuenta, que por cada solicitud múltiple, solo puedes cargar hasta 10 documentos, digitalizados en archivos independientes. En caso de no encontrar la opción que busca en la lista de documentos, elija “Documentos digitalizados”.

• Revisa en tu correo electrónico el resultado del estudio de tu documento y verifica que los datos estén correctos. El resultado del estudio también puedes consultarlo en el sitio web, en la opción 'Consulte su trámite'. Recuerda que el tiempo máximo de respuesta es de 3 días hábiles.

• Luego de revisar, paga el valor correspondiente al trámite que lleva a cabo. Después de realizar el pago no habrá lugar a corrección o devolución. El número para pagar se vence el mismo día. Si necesitas reliquidarlo, ingresa al aplicativo y haga clic en la opción costos y medios de pago.

• Tu Apostilla y/o Legalización llegará a tu correo electrónico o puedes consultada en el siguiente enlace: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/documento.aspx

• Si deseas solicitar nuevamente el trámite de su documento para apostilla y/o legalización, recuerda que éste debe digitalizarse una vez más en formato PDF.

¡Notas Importantes!

• Desde el 1 de Julio de 2016, la única forma de realizar apostilla y/o legalización es a través de internet.

• La digitalización del documento debe ser clara, no contener enmendaduras o tachones.

• Debes digitalizar ambas caras del documento o la totalidad del mismo.

• Recuerda verificar los requisitos para apostillar o legalizar tu documento en la página web.

• Una vez tu solicitud haya sido aprobada, cuentas con 30 días calendario para verificar los datos de su documento, solicitar corrección en caso de ser necesario y proceder con el pago generando una referencia única.

Fuentes:

Página web: https://www.cancilleria.gov.co/